东莞管理城建档案有“神器”了!

2018-11-20

东莞阳光网讯,由创实软件研发的《东莞市城建档案云服务平台》项目通过专家验收,预计…

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  东莞阳光网讯 11月19日上午,《东莞市城建档案云服务平台》项目通过专家验收,预计明年初可投入使用。这标志着东莞市城建档案的管理水平与服务效率又上了一个台阶。


  验收会上,5位专家们听取了承建单位的建设情况汇报,观看系统演示,审阅相关资料,经质询和讨论,形成验收意见,并同意项目通过验收。


  据了解,《东莞市城建档案云服务平台》是一个既满足东莞市城建档案馆对各个时期、多种载体的城建档案著录工作,同时也兼顾城建档案馆业务管理功能的信息化平台。在设计上突出集成化管理的思想,将全馆的业务整体集成,在实现全馆信息资源共享的同时,最大限度地减少数据的重复录入,提高全馆现代化管理工作的整体效率。


  该平台从四个方面进行优化,一是业务动态跟踪,新增工作进度提醒,四种颜色(绿,橙,黄,红)表示业务完成的情况,从而提醒工作人员优先处理时间紧迫的工程业务,提高业务完成性和工作效率;二是档案著录单在生成总登记号时,案卷级档案同时生成唯一的条形码,该条形码存储对应案卷信息,可用于档案利用扫码入档,系统同时也提供条形码补打印功能;三是自动电子签章,档案利用下载电子原件的同时,系统已经将电子签章集成到原件中了,大大节省了馆内工作人员手动操作电子签章的时间;四是上传电子文件,新增智能检索功能,将大量的电子文件信息进行条件智能过滤,将不符合的电子文件过滤并提示不合符原因和进行选择性上传。


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